Функциональная структура

Сколько функциональных руководителей присутствует в компании?

Шаг 1 из 15

Опишите вашу текущую функциональную структуру или поделитесь ее схемой.

Сколько человек в непосредственном подчинении у каждого функционального руководителя

Перечислите названия подразделений и количество человек в подчинении

Работа с задачами

Используется ли какая-либо общепринятая методика постановки задач? Если да, то напишите название

Шаг 2 из 15

Имеется ли шаблон описания задачи при ее постановке? Если да, приложите файл

При помощи какого инструмента ставятся задачи?

Какие ежемесячные встречи проходят в компании, в которых вы участвуете? Перечислите названия встреч, и их расписание

Шаг 3 из 15

Регулярные мероприятия

Например:
1) Комитет по финансам - каждое 1 число месяца - 10:00-12:00
2) Итоги месяца - последний рабочий день месяца - 16:00-20:00
3) ...

Если таких встреч нет, поставьте прочерк

По всем упомянутым вами ежемесячным встречам приложите по одному типовому примеру протокола встречи, если такие пишутся по итогам встречи — по одному примеру протокола на каждую встречу, упомянутую вами

Какие еженедельные встречи проходят в компании, в которых вы участвуете? Перечислите названия встреч, и их расписание

Шаг 4 из 15

Регулярные мероприятия

Например:
1) Комитет по HR - каждый понедельник - 10:00-11:00
2) Итоги недели - каждую пятницу - 19:00-20:00
3) ...

Если таких встреч нет, поставьте прочерк

По всем упомянутым вами еженедельным встречам приложите по одному типовому примеру протокола встречи, если такие пишутся по итогам встречи — по одному примеру протокола на каждую встречу, упомянутую вами

Какие ежедневные встречи проходят в компании, в которых вы участвуете? Перечислите названия встреч, и их расписание

Шаг 5 из 15

Регулярные мероприятия

Например:
1) Планёрка с отделом - ПН-ПТ - 09:00-09:15
2) ...

Если таких встреч нет, поставьте прочерк

По всем упомянутым вами ежедневным встречам приложите по одному типовому примеру протокола встречи, если такие пишутся по итогам встречи — по одному примеру протокола на каждую встречу, упомянутую вами

Есть ли в компании общедоступный календарь встреч? Если да, приложите файл или скриншот календаря

Шаг 6 из 15

Регулярные мероприятия

Приложите один типовой пример протокола не регулярной встречи, если такие пишутся по итогам таких встреч

Рабочие коммуникации

Какие программы (мессенджеры) вы не реже 2 раз в неделю используете для текстовых сообщений с коллегами?

Шаг 7 из 15

Инструменты, которые используются для общения, переписки, планирования

Рабочие коммуникации

Какие программы (мессенджеры) вы не реже 2 раз в неделю используете для голосовых звонков с коллегами?

Шаг 8 из 15

Инструменты, которые используются для общения, переписки, планирования

Рабочие коммуникации

Какие программы (мессенджеры) вы не реже 2 раз в неделю используете для видео звонков с коллегами?

Шаг 9 из 15

Инструменты, которые используются для общения, переписки, планирования

Рабочие коммуникации

Какие сервисы вы используете для почтовой переписки c коллегами и клиентами?

Шаг 10 из 15

Инструменты, которые используются для общения, переписки, планирования

Рабочие коммуникации

Какие сервисы вы используете c коллегами и клиентами для календаря?

Шаг 11 из 15

Инструменты, которые используются для общения, переписки, планирования

Работа со знаниями

Где вы в основном храните информацию и документацию?

Шаг 12 из 15

Инструменты, которые используются для ведения протоколов, хранения информации

Работа со знаниями

Где хранятся регламенты и протоколы встреч компании или отдела?

Шаг 13 из 15

Инструменты, которые используются для ведения протоколов, хранения информации

Работа со знаниями

Как вы в основном (не реже 2 раз в неделю) обмениваетесь файлами с коллегами и партнёрами?

Шаг 14 из 15

Инструменты, которые используются для ведения протоколов, хранения информации

Другие сервисы

Шаг 15 из 15

Перечислите программы, которые вы используете в работе не реже 1 раза в неделю

Этот раздел для перечисления всех остальных сервисов, не упомянутых в предыдущих вопросах. Сюда относятся любые другие программы, используемые в работе отдела (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, amoCRM, Битрикс CRM, iSpring, Miro, draw.io и т.д.).
Если вы сотрудник ИТ-отдела, перечислите приложения и сервисы, обеспечивающие операционную деятельность компании, инфраструктуру.